医院仓库对药品、手术器械、诊疗仪器、电器设备、耗材、被服、办公用品、劳保用品等进行收进、整理、储存、保管和分发起着十分重要的作用,不恰当的管理方式会对医院造成人力、物力、财力的大量损失,给医院临床工作带来负面影响。医院库房应当实现高效准确的库房盘点,保证医疗物资正常供给。医院仓库物资种类众多,盘点工作量大;人工记录出入库、库存情况,出错率高,费时费力;转录纸质记录到PC端,重复做工,效率低下,极易出错;无法实时监控即时库存,缺货、断货时有发生,影响医院日常运营。
利用手持终端的条码/标签扫描识别功能,对要进行追踪和管理的设备/医疗用品上贴上条码或RFID标签,并写入相关信息,如:资产名称、型号、购入日期、使用部门、存放地点等;在后续管理中,通过手持终端扫描标签信息,即可迅速获取该资产的所有信息,并进行相应管理;还可方便地按购买时间先后对物品进行“先入先出”等出入库操作,优化库存管理,减少资源浪费。
在连接4G或WIFI网络的情况下,使用手持终端扫描物品条码或标签信息,可将新添物品信息、或已出库物品信息,实时同步至至医院后台系统,及时更新库存信息。
通过手持终端扫描设备条码或RFID标签,完成快速、精准的库存盘点,高效便捷,品类数目一目了然;通过无线网络连接后台系统,实时传输盘点信息至数据库,极大提升盘点效率与反馈速度;管理者可第一时间了解库存信息,及时补充库存不足的物品。
手持终端在库房的应用可以实现随到随存,可供查询具体货架号和库位,随需随取;对临期药品进行提醒,保证“先进先出”大大提升了盘点效率,节省了人力成本,有效避免了错盘、漏盘、重盘的发生。
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